[MS PowerPoint] 파워포인트 (ppt) 작성 시 유용한 팁

0. 추천 글꼴

한글폰트와 영문폰트의 혼용 사용은 금지
한글ppt 작성 시 ... HY견고딕 (굵게 사용금지), 맑은고딕 (제목은 굵게 사용)
영문ppt 작성 시 ... Arial (본문), Tahoma (제목), Trbuchet MS

1. 글꼴 저장

보통 pt 작성시 자신의 컴퓨터에 있는 글꼴을 이용하여 작성했다가 다른 컴퓨터에서 켰을때 글꼴이 깨져서 당황하는 경우가 있다 . 이런 경우를 대비하여 파워포인트에서는 파일에 글꼴을 같이 저장하는 기능이 있다.

2003 이하 버전 : 도구-옵션-저장- v 트루타입 글꼴포함 - ⊙ 사용중인 문자만 포함
2007 이상 버전 : office 단추(최 상단 좌측 둥근버튼) - Powerpoint 옵션 - 저장
                         - v 트루타입 글꼴포함 - ⊙ 사용중인 문자만 포함

2. 버튼의 더블클릭

도구 버튼을 더블클릭하면 계속 그 상태가 유지된다.
예를 들어 도형 중 원을 그리는 버튼을 더블클릭하면 원을 그리고 난 후에도 원을 그리는 상태로 표현된다.
-> 2007 이상 버전 : 그리기-도형 마우스 우클릭 - 그리기 잠금모드

3. CD용 패키지

프레젠테이션을 Windows 2000 이상 시스템에서 파워포인트가 깔려있지 않아도 할 수 있도록 CD로 굽도록 해준다. 뿐만 아니라 pt 자료와 관련된 동영상, 소리 등의 자료들이 같은 폴더로 저장되는 기능이 있다.
-> 2007 이상 버전 : office 단추 - 게시 - CD용 패케지 - 옵션 - √ 연결된 파일
                                                                                      - √ 포함된 트루타입 글꼴
                              - 폴더로 복사!

4. 그림압축으로 용량 줄이기

pt자료에 그림으로 인하여 용량이 실제에 비해 과대하게 커지는 경우가 있다. 이런 경우 그림압축하기를 사용하면 ok.~
그림을 선택후 - 그림도구 - 서식 - 그림압축

5. 슬라이드 쇼의 필수 단축키

1) 슬라이드 쇼에서 원하는 페이지로 이동하기
   v 키보드에서 페이지 번호를 차례로 입력하고 Enter키를 누른다.
   v 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 슬라이드를 선택한다.

2) 펜 기능 사용하기
   v Ctrl+P : 펜 기능 사용하기
   v E : 펜으로 작성한 내용지우기
   v Esc : 펜 기능 끝내기

3) 슬라이드 쇼 잠시 끄기
   v B : Black Out, 화면이 검정색으로 바뀜
   v W : White Out

------------------------ MS Office 2007 이상 버전 -----------------------------------------------------
6. 단축키
1) F4
반복을 의미.
바로 전에 작업했던 것을 똑같이 반복하는 행동을 함

2) Ctrl+D
복제 (duplication) 을 의미.
도형을 선택후 Ctrl+D를 하면 Ctrl+C와 Ctrl+V를 순차적으로한 효과

7. 그림의 배경화면 투명하게
그림도구 - 서식 - 다시칠하기 - 투명한 색 설정

8. 도형 다루기
1) Ctrl + Shift 누른 상황에서 도형이동 : 수평 or 수직 복사 & 이동
2) 도형을 더블클릭으로 선택 : 상단 메뉴에 그리기 도구 메뉴가 자동 선택됨
3) Shift+드래그 : 도형의 가로 & 세로 비율 유지하면서 크기 변경
            -> 타원 or 직사각형 선택 후 Shift 키 누르고 그리면 원 or 정사각형이 그려짐
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9. 프리젠테이션을 스크린쇼에서 자동으로 시작
프리젠테이션이 바로 슬라이드쇼 모드로 간단히 이어지게 하는 방법
1) 메뉴-파일-다른 이름으로 저장
2) 다른 이름으로 하기 종류의 드롭다운 목록 상자 - 파워포인트 쇼(*.pps)를 선택 - 저장하기
4) 파워포인트쇼 파일을 더블클릭할 때 바로 스크린쇼 모드로 개시
 
10. 팝업 효과
[그림 1]을 클릭하면 그림 1의 확대된 [그림 2]가 팝업형태로 뜨고, [그림 2]를 클릭하면 사라지게 하는 형태의 팝업 효과는 애니메이션, 하이퍼링크의 2가지 형태로 구현할 수 있다.

-- 애니메이션 효과 이용 --
1) [그림 2] 클릭 후,
2) 애니메이션 효과 - 나타내기 - 마우스우클릭 - 타이밍 - 시작옵션 - 다음을 클릭하면 효과 시작 - [그림 1] 선택
3)  애니메이션 효과 - 사라지기 - 마우스우클릭 - 타이밍 - 시작옵션 - 다음을 클릭하면 효과 시작 - [그림 2] 선택
 -> 팝업과 동일한 효과를 얻을 수 있다.

-- 하이퍼링크 이용 --
1) [슬라이드 2] 그림 마우스 우클릭 – 하이퍼링크 – 현재문서 – 슬라이드 4 선택
2) [슬라이드 4] 확대된 그림 마우스 우클릭 – 하이퍼링크 – 현재문서 – 슬라이드 2선택

자세한 것은 다음의 예제 파일을 다운 받아 실행하여 그 차이를 살펴볼 수 있을 것이다.

팝업예제.pptx