MacOS 엔드노트20 사용법 (Mac OSx EndNote 20 Manual)

1. EndNote 시작: Library 생성

• EndNote 프로그램에서 사용되는 PDF와 분류가 저장되는 파일 또는 폴더로 처음 EndNote 시작시 Library 파일을 생성함

2. 논문 분류/정리

• Group
  • 주제별로 논문을 넣을 수 있는 Group으로 분류 가능한 최하위 단위임
  • 하나의 Reference가 다수의 Group에 분류/저장 가능함
  • Reference를 수동으로 분류하는 일반 그룹
• Group Set: 유사한 주제의 Group을 묶어서 Group Set으로 묶을 수 있음
  • 그룹의 최상위 계층으로, Group Set - Group의 계층으로 생성

3. 참고문헌 저장 / Import

가.  PDF파일으로 저장하기

• Group/Group Set을 선택한 후, 'File - Import'  클릭하고 'Import option: PDF'으로 선택한 후 'OK'
  • PDF 파일로 논문이 Import되면 대게 서지정보도 자동으로 저장됨

나. 서지사항으로 저장하기

• 다수의 논문 저장: 각 저널의 사이트에서 “Download citation”, “Export” 등의 버튼을 찾아서 RIS 또는 Endnote 형식의 파일을 다운로드 후 EndNote에서 Import 함 (Import Option 지정 필요) 
  
  • IEEE Xplore Digital Library에서 사용방법
    - IEEE Xplore에서 검색 후 서지저장할 논문 체크
    - 상단 'Export'-'Citations'-'Format: RIS, Include: Citation & Abstract' 선택후 'Export' 클릭
    - EndNote에서 'File-Import'에서 'Import Option: RIS' 지정 후 저장된 *.ris 파일을 Import

• 개별 논문 저장: 다운로드 받은 PDF나 DB에서 다운로드 받은 서지정보로 입력하는 방법외에 하나씩 정보를 입력할 수 있다. 
  • 기본적으로 분류하고자 하는 Group을 선택후 '메뉴 - References - New Reference' 또는 + 표시된 수첩 아이콘을 클릭
  • 서지정보를 각 필드에 직접 넣어 줌
  • DOI가 있는 논문이라면 DOI 필드 부분에 DOI만 채워넣음 > 창닫은 후 해당 Reference 우클릭 'Find Reference Updates'로 나머지 서지정보 채움:  DOI 만큼 정확한 논문 정보가 없음 
  • 학회논문의 경우 DOI가 있어도 잘 서지정보 업데이트가 잘 되지 않으므로, 해당 학회논문의 RIS를 다운받아 Import하는 것이 좋음
• 서지사항 업데이트: 서지사항 우클릭 후 Find reference update 클릭
• 서지사항 자동 PDF 다운로드: 서지사항 우클릭 후 Find full text
  • 자신의 네트워크에서 다운로드 가능한 논문들을 자동으로 PDF로 다운해서 서지사항에 연동시켜줌

4. 참고문헌 작성

가. 스타일 다운로드

• https://endnote.com/downloads/styles/
  
  • 저널명 중 일부를 Keyword로 넣고 검색 후 저널명 확인 후 오른쪽 Download 링크로 OO.ens 파일 다운로드

• 다운로드한 Style 파일을 더블클릭 > 'File - Save As' 로 스타일 저장

• 'Tools - Output Styles - Open Style Manager'로 스타일 저장여부 확인 가능 & Favorite 지정 가능
• 스타일 직접 미세조정: 'Tools - Output style - Edit "저널지명' 선택 후 미세조정 후 창 닫으면 됨
  • 'Bibliography - Templates'에서 Journal 명을 기울임꼴으로 변경코자 하면 아래와 같이 Journal 선택후 'Font - Italic'으로 설정

나. 인용 삽입

• Word에서 '메뉴 - EndNote 20 탭' 선택 
• Style: 에서 원하는 저널지 선택
• Word 본문에서 인용할 위치에 커서를 둔 후 'Insert Citation' 또는 'Insert Selected Citation(s)'를 선택해서 인용 삽입
  
  • 인용할 논문들은 EndNote Library에 저장되어 있어야 함
  • 'Insert Citation'은 EndNote 열지않고 Word에서 검색해서 바로 넣는 방법
  • 'Insert Selected Citation(s)'는 'Go to EndNote' 등으로 EndNote 열어서 삽입하고자 하는 논문들을 선택한 후 해당 버튼을 눌러서 입력하는 방법
  • 본문에서 논문 번호 순서를 변경하거나 삭제하려는 경우 필히 'Edit & Manage Citation(s)'를 이용하여 수정해야 함

다. 최종 파일 생성

• EndNote로 참고문헌을 넣은 경우 EndNote와 관련된 필드 코드가 들어가 있기 때문에 최종 파일은 이러한 필드 코드 삭제가 필요하다.
•  'MS Word - EndNote 20 - Tools - Convert to Plain Text' 실행하면 새로운 문서로 파일이 생성됨
  • 향후 발생할 Revision등 을 생각하면 변환전에 반드시 원본파일은 저장을 해 두어야 함

5. 논문 저널지 약자 정의하기

• 대부분 저널의 참고문헌에는 인용하는 저널의 저널명을 약어로 넣는 반면 EndNote에서 저널지들의 약자를 자동으로 찾아주지는 못하고 있음. 너무나 많은 저널들이 있기에 약어 리스트를 제공하지는 않은 듯하다.
• 대게는 인용하는 저널지가 제한적이기 때문에 하나씩 약어를 찾아서 넣어주는 방법을 적용 (비슷한 전공 사람들끼리는 Journal Term List를 만들어서 공유하는 것도 방법임)
• '메뉴 - Library - Open Term Lists - Journal Term List' 선택

• 'Terms' 탭을 선택하면 현재 Library에 사용된 저널명이 나오고 그 옆의 Abbreivation1의 행이 비어져 있는 것을 알 수 있다. 이 부분을 채워야 저널명의 약자가 사용된다.

• List 중의 Full Journal을 선택하고 'Edit Term'을 선택해서 Abbreviation 1을 채워넣으면 된다.

• 저널명의 약자를 찾는 방법은 여러가지 방법이 있지만 개인적으로 JCR (https://jcr.clarivate.com) 사이트에서 저널명 검색후 'ISO ABBREVIATION'으로 표기된 것을 사용하는 것을 추천함

아래는 UNIST 도서관에서 배포한 EndNote 가이드 문서임

EndNote-20-Guide_2110_UNIST.pdf

2.62MB